Secretario General (E)

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FUNCIONARIO :
Adhemir Martín Fanarraga Pichilingue
CORREO :

secretariageneral@munitumbes.gob.pe

TELÉFONO :

956230423

La Secretaría General, es el órgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y coordinar la administración documentaria, monitorear el servicio registral civil y ejecutar la gestión de las comunicaciones institucional hacia la opinión pública. Está a cargo de un Gerente que desempeña el cargo de Secretario General, que es un funcionario de confianza y depende del Alcalde Provincial. Informa y coordina con el Gerente Municipal y las demás gerencias las actividades de su competencia.

FUNCIONES

1. Conducir los Sistemas de trámite y archivo documentario, así como el Archivo General dela Municipalidad.

2. Brindar apoyo informativo a las Comisiones de Regidores de la Municipalidad.

3. Llevar los Libros de Actas de las sesiones del Concejo.

4. Coordinar el protocolo de la Municipalidad.

5. Coordinar las sesiones solemnes, las ceremonias y actos oficiales que se realicen en la Municipalidad

6. Elaborar los Acuerdos, Ordenanzas, y otras normas que se aprueben en sesión de Concejo.

7. Tramitar y suscribir el despacho del Concejo y de la Alcaldía.

8. Organizar las sesiones de Concejo y brindar el apoyo administrativo respectivo a los regidores.

9. Citar por encargo del Alcalde a los Regidores y Funcionarios a las sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes.

10. Concurrir a las sesiones del Concejo, elaborar y archivar las actas de las sesiones del Concejo y suscribirlas conjuntamente con el Alcalde y los Regidores asistentes.

11. Numerar, distribuir y custodiar los diferentes dispositivos que emita la Alcaldía.

12. Organizar las actividades del despacho de Alcaldía y del Concejo Municipal.

13. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía y llevar los correspondientes libros de registro.

14. Dirigir y supervisar las actividades que desarrolla la Oficina de Trámite Documentario y el Archivo General; de acuerdo a la normatividad vigente.

15. Elaborar y refrendar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.

16. Coordinar con el Alcalde la formulación de la agenda de cada sesión y remitirlas con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.

17. Recibir, revisar y tramitar los expedientes administrativos que deben ser autorizados por el Alcalde.

18. Proyectar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía.

19. Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Acuerdos y otros dispositivos municipales de competencia del Concejo o del Alcalde, suscribiéndolos en forma conjunta con el Alcalde.

20. Notificar y publicar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones, en coordinación con otras áreas de la Municipalidad.

21. Planificar, gestionar y coordinar la agenda de Alcaldía.

22. Difundir las actividades de la gestión municipal hacia la Comunidad.

23. Programar la participación de las unidades orgánicas en las diversas actividades protocolares de la institución municipal.

24. Promover la mejora de la calidad del servicio atención al ciudadano en los trámites de gestión.

21. Dirigir y supervisar que la Oficina de Trámite Documentario transcriba las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos para su cumplimiento.

22. Elaborar y remitir oficios y documentos oficiales que disponga el Concejo Municipal y la Alcaldía.

23. Verificar la Asistencia de los miembros del Concejo a las sesiones programadas.

24. Verificar la votación en los acuerdos que adopte el Pleno del Concejo.

25. Proporcionar mensualmente la información estadística de sus resultados de gestión a la Sub Gerencia de Racionalización y Planificación para la supervisión de su gestión.

26. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que sean asignadas por la Gerencia Municipal y Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Visión

La Municipalidad Provincial de Tumbes, tiene como misión principal el dotar de los principales servicios públicos a la ciudadanía para proporcionarles un ambiente adecuado, con el propósito de que puedan satisfacer sus necesidades vitales como son vivienda, educación, salud, transporte, etc. De una manera adecuada y oportuna.

Misión

“La Municipalidad Provincial de Tumbes, como órgano del Gobierno Local, es una institución pública que brinda los principales servicios a la colectividad de una manera eficiente y oportuna; ejecutando además, obras de beneficio a la población en su conjunto, buscando el bienestar general en lo que se refiere al acondicionamiento territorial, vivienda, seguridad colectiva, salud y saneamiento ambiental, transporte y circulación vial, cultura, recreación y deporte; todo ello para hacer de Tumbes, una ciudad limpia, bella, segura y progresista”.

Contacto

Dirección

Jr. Bolognesi 100, Tumbes, Perú

Email

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Teléfono de contacto

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