Municipalidad Provincial de Tumbes

Sub Gerencia de Racionalización Administrativa

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FUNCIONARIO :

Edgar Armando Atoche Olaya

DOCUMENTO DESIGNACIÓN :

Resolución de Alcaldía N°141-2020-MPT/A

CORREO :

racionalizacion@munitumbes.gob.pe

TELÉFONO :

926289425

La Sub Gerencia de Racionalización Administrativa es el órgano de asesoramiento que depende de la Gerencia de Planificación y Presupuesto, se encarga de gerencia y administrar los procesos de planeamiento y racionalización, orientando la eficiencia de las actividades de desarrollo, mejora de la gestión y procedimientos administrativos de las diversas unidades orgánicas.

FUNCIONES

Asesorar la implementación, seguimiento y evaluación de acciones en materia de planeamiento, racionalización y de simplificación administrativa.
Formular y proponer directivas de competencia de la Unidad; emitir opinión técnica sobre los proyectos de directivas de otros órganos y Unidades Orgánicas.
Racionalizar procedimientos, conduciendo y supervisando su implementación, seguimiento y modificación.
Dirigir los procesos técnicos en materia de racionalización, tendientes a perfeccionar y/o mejorar las estructuras, funciones, cargos y procedimientos administrativos de la Municipalidad.
Prestar apoyo de asesoramiento y coordinar los procesos de reorganización, reestructuración, reordenamiento, descentralización, desconcentración, optimización administrativa y racionalización de los recursos municipales.
Promover la mejora continua a través de la retroalimentación de la planificación estratégica ejecutada en la Municipalidad.
Realizar seguimiento a los resultados de gestión de las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad, analizando y proponiendo mejoras en la ejecución de sus funciones.
Elaborar la Memoria Institucional.
Formular y proponer la elaboración, actualización y modificación de los documentos de gestión, técnicos y administrativos que permitan la modernización de los procesos de la Municipalidad, tales como el Reglamento de Organización y Funciones(ROF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones(MOF) y Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) entre otros.
Apoyar y asesorar a la Sub Gerencia de Personal en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
Elaborar y actualizar el Plan de Desarrollo Local Concertado, Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional.
Evaluar las acciones propuestas por la Sociedad Civil en el Presupuesto Participativo de la municipalidad.
Otras competencias que corresponden por Ley, norma u ordenanza municipal.
Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Planificación y Presupuesto.