PERFIL DEL FUNCIONARIO
Junior Linares Conde
Sub Gerente de Trámite Documentario y Archivo
Teléfono de Contacto
948040982
Correo Electrónico
No registrado
Descripción del Perfil
La Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo, es la unidad orgánica encargada de administrar la mesa de partes, orientar a los ciudadanos en materia de trámites administrativos y gestionar el archivo central de la Municipalidad Provincial de Tumbes. La Sub Gerencia de Trámite Documentario y Archivo, está a cargo de un Sub Gerente, quien depende de la Gerencia de Secretaría General.
Funciones Principales
- Planificar, organizar, dirigir y controlar la Administración Documentaria de la Municipalidad.
- Ejecutar y controlar el proceso de recepción, registro, clasificación, distribución, control y seguridad de la documentación que circula en la Municipalidad.
- Administrar la información que se procesa en el sistema informático de trámite documentario de la municipalidad y el sistema institucional de archivo, así como proponer e implementar mejoras en los mismos.
- Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos debidamente ingresados a través del Sistema de Gestión Documentaria.
- Orientar al público respecto al estado de sus peticiones, expedientes y solicitudes, dando respuesta oral o escrita.
- Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación de documentos y expedientes.
- Organizar el archivo de documentos administrativos.
- Dirigir el Archivo General de la Municipalidad para su mejor funcionamiento y adecuado apoyo a los órganos de la Municipalidad.
- Organizar, ejecutar, supervisar e implementar los procesos técnicos administrativos de recepción, codificación, registro, clasificación, control y distribución del sistema documentario que circula en la Municipalidad.
- Recepcionar las comunicaciones y solicitudes presentadas por el público ante la Municipalidad.
- Registrar el trámite de toda documentación Recepcionado y disponer su distribución al área correspondiente, debidamente calificados y foliados, de acuerdo con el manual de procedimientos establecidos en el TUPA.
- Transcribir o alcanzar copias de las Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos a las diferentes áreas para su cumplimiento.
- Registrar, clasificar, codificar, mantener y conservar los documentos que forman el Archivo General de la Municipalidad.
- Recepcionar y archivar los expedientes tramitados y resueltos; y de aquellos que se hubiese agotado la vía administrativa.
- Informar a los interesados sobre el estado de la tramitación de sus expedientes.
- Proporcionar servicios de información sobre la documentación archivada, a quién lo solicite.
- Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con el órgano de su competencia, elaborados en coordinación con la Gerencia de Secretaría General.
- Promover una calidad de atención óptima al Ciudadano.
- Diseñar estrategias de calidad de atención al ciudadano, a través de la integración los procedimientos de las unidades orgánicas implementando sistemas de información adecuados.
- Promocionar el servicio de trámites sistematizados y calidad de atención a la Ciudadanía.
- Adoptar los procedimientos de control de archivo, establecidos normativamente y legalmente.
- Proponer la relación de documentos y archivos que deben ser dados de baja por período de vencimiento legal.
- Proporcionar mensualmente la información estadística de sus resultados de gestión a la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalización para la mejora de su gestión.
- Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean asignados por la Secretaría General.
Hoja de Vida / CV
Bachiller en Ciencia Política por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos con experiencia en gestión pública, transparencia y acceso a la información pública, orientado al fortalecimiento institucional y la mejora de servicios públicos. Interesado en el diseño e implementación de políticas, programas y proyectos con enfoque de derechos humanos, interculturalidad e inclusión social, especialmente dirigidos a niños, niñas y adolescentes.
Feb2025-Ene2026 Municipalidad Provincial de Tumbes
Cargo ocupado subgerente de Educación, Cultura, Recreación y Deporte
Resolución de Alcaldía N°099-2025-MPT/ALC
A cargo de gestionar y supervisar programas educativos, culturales y recreativos a nivel provincial como la implementación de una biblioteca itinerante orientada a promover el hábito de la lectura en niños, niñas y adolescentes, incluyendo población migrante y afrodescendiente, alcanzando a más de 8,000 beneficiarios durante el año 2025.
Elaboración e Implementación de un recorrido histórico en el Cementerio Virgen del Carmen, contribuyendo a la preservación de la memoria histórica y al fortalecimiento de la identidad cultural de la población tumbesina. Fortalecimiento de iniciativas con enfoque de inclusión social e interculturalidad.
Nov2023-Actualidad Municipalidad Provincial de Tumbes
Cargo ocupado Funcionario Responsable del Acceso a la Información Pública
Resolución de Alcaldía N°454-2023-MPT/ALC
A cargo de atender las solicitudes de Acceso a la información Pública y efectuar su seguimiento en las demás oficinas, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y su Reglamento. Formular los descargos al Tribunal de Transparencia en atención a las apelaciones interpuestas. Asistir a los funcionarios y servidores públicos en materia de Acceso a la Información Pública. Elaborar documentos administrativos técnico legales a fines del cargo.